根据教育部的有关指示精神和我校工作安排，学校定于2025年6月14日对2026届毕业生开展毕业生图像采集。为确保本次采集工作顺利进行，现就有关事项通知如下：
　　一、采集对象及方式
　　1.采集对象：2026届全体毕业生（包含所有2023级三年制及2021级五年制学生）。
　　2.采集方式：新华社湖南图像采集中心到校采集。
　　二、采集时间及地点
　　1.采集时间：2025年6月14日8:30-16:00。
　　2.采集地点：实训楼A110。
　　三、收费及方式
　　1.收费标准：15元/人。
　　2.缴费方式：各班班干部提前收齐本班费用，采集当天拍摄前直接扫新华社二维码缴费（缴费时备注专业班级和人数，例：小教323XX班XX人）。
　　四、注意事项
　　1.根据教育部《关于新生、毕业生图像采集工作的重要提示》，从2026届毕业生开始我校将不再安排进行线上补采，故所有同学必须参加此次校园采集，不得以任何理由请假或不到场采集。
　　2.各班班干部通知本班全体同学在计划采集时间前15分钟赶到指定地点参加图像采集（具体安排见附件1），主动对接工作人员，组织本班同学保持安静、有序排队、依次入场，积极配合采集。拍摄时服从工作人员安排，不得干扰拍摄人员正常工作。为了保障摄影师纠正动作学生能够听到，拍摄现场请不要喧闹，保持安静。
　　3.拍摄信息录入要求：
　　采集时，只有出示采集码才能完成图像采集（身份证不可代替采集码）。各班负责人务必提醒同学们提前在学信网平台获取本人“采集码”（具体操作方法见附件3），并保存至手机（建议在相册内收藏），采集码不齐的班级不允许进行拍照采集。
　　采集当天请按学号的顺序排队和扫码拍照（负责缴费的班干部站在第一位），扫描完采集码以后不能更换顺序，必须按照扫码的顺序拍照，否则学信网上的图像和信息会全部错位，毕业证学位证照片也会全部错位，影响毕业。
　　4.衣着及容貌要求：
　　因照片底色为蓝色，请不要穿蓝色系上衣（浅蓝色、青色、浅绿色），衣服颜色应与蓝色背景颜色有明显反差，穿有领有袖上装，不要穿毛领大衣、臃肿外套、吊带衫，不要佩戴围巾、帽子、项链、耳饰和发卡；不化浓妆、不佩戴美瞳或饰品；发色需黑色或深色（染发色彩夸张的学生不能采集，轻微色系请把头发扎成马尾），发型不能遮挡五官，严禁扎高丸子头或高马尾发型。
　　拍照时面部要求是纯正面，要露出眉毛和眼睛，女生长发放在肩膀后面。为了上传学信网比对成功，发型尽量接近自己学信网上的录取照片（可登录学信网在学籍信息中查看）。
　　请各班班干部指导同学们提前学习《学历证书电子图像采集要求与示范》（具体见附件2），并按要求做好采集有关准备，提醒班级学生到采集前这段时间内切勿新打耳钉、耳洞、耳环，非黑发须尽快染回，避免采集当天因耳饰无法摘下、发色不合格等影响本人毕业图像采集。
　　5.毕业生图像采集是一件十分严肃、重要的工作，所采集的图片将直接运用于毕业证等，电子相片将上传至学信网，同学们务必认真对待。若未参加图像采集或请人替拍等方式提交非本人图像，导致身份无法核验、不能进行学历注册，影响正常顺利毕业的，一切后果由学生本人承担。
　　6.新华社湖南图像采集中心采集结束一个月后，学生须自行登录学信网进行信息核对，若有问题及时反馈。
 
　　附件：1.各班采集时间安排表
　　　　　2.学历证书电子图像采集要求与示范
　　　　　3.学生获取加密采集码流程
 

                   永州师范高等专科学校教务处

 2025年5月15日          　　　

附件1：各班采集时间安排表（拍摄地点：实训楼A110）

 

附件2：学历证书电子图像采集要求与示范

附件3：学生获取加密采集码流程